Bạn chắc chắn đã chẳng còn xa lạ gì với phần mềm Excel. Những bạn gồm biết cách tạo mẫu Excel quản lý tiến độ công việc như thế nào tốt không? cùng tìm hiểu những tin tức và kiến thức bổ ích với bài viết dưới đây nhé!
1. Excel quản lý tiến độ công việc là gì?
Excel quản lý tiến độ công việc là một tài liệu được sử dụng để ghi lại toàn bộ quy trình thực hiện công việc của những nhân viên trong dự án hoặc trong một bộ phận dưới dạng bảng tính. Thông qua đó tất cả thể giám sát và đo lường và thống kế những số liệu thực tế công việc của họ.
Bạn đang xem: Bảng theo dõi công việc
Excel quản lý tiến độ công việc thường được các đơn vị, doanh nghiệp sử dụng mang đến mục đích kiểm rà tiến độ làm việc của người lao động. Trải qua đó đánh giá chỉ hiệu quả, hiệu suất công việc đối với từng nhân viên.
2. Tạo sao nên chọn Excel để quản lý tiến độ công việc
Để quản lý tiến độ công việc gồm rất nhiều phần mềm khác biệt mà doanh nghiệp gồm thể sử dụng đến. Mặc dù nhiên, Excel vẫn là một công cụ chiếm nhiều lợi thế với được ứng dụng nhiều bởi:
Chính bởi thế cơ mà Excel trở thành một công cụ tuyệt vời nhất, hỗ trợ đắc lực cho các bạn trong công tác làm việc quản lý tiến độ công việc hiện ni của dự án mà bạn đang thâm nhập vào.
3. Quản lý tiến độ công việc bằng Excel bao gồm lợi ích gì?
Bạn đang gia nhập vào dự án với nhiều người, các bạn sử dụng phương pháp quản lý tiến độ bằng lưu trữ đám mây, email, tài liệu giấy khiến gặp vấn đề. Cơ hội này, Excel chính là công cụ tuyệt vời giải quyết tốt những khó khăn mà lại bạn đang gặp phải. Khi nhân viên sử dụng Excel để quản lý tiến độ công việc sẽ đem lại những lợi ích như sau:
3.1. Quản lý dễ dàng theo dõi và quan sát và giám sát và đo lường tiến độ công việc của các thành viên
Trong một bảng quản lý tiến độ công việc bên trên Excel, những bạn cần có những tin tức như: những công việc đến thời điểm hiện tại đã được thực hiện như thế nào? Nó đã đúng với kế hoạch tuyệt chưa? Thời gian thực hiện cụ thể như thế nào? Nó đã đảm bảo tiến độ hay bị chậm.
Tất cả những thông tin đều được ghi lại một cách bao gồm xác, đưa ra tiết và cụ thể đối với từng nhân viên tham gia dự án. Thông qua đó nhưng mà người quản lý có thể theo dõi và quan sát và đo lường và thống kê với từng nhân viên cấp dưới để luôn đảm bảo công việc đạt hiệu quả cao nhất.
3.2. Quản lý dễ dàng phân loại công việc hợp lý cho những thành viên trong dự án
Excel giúp người quản lý dự án đảm bảo quản lý thời gian thực hiện của những nhân viên một biện pháp hiệu quả nhất. Theo đó họ tất cả thể bố trí thời gian theo từng mốc làm cho việc cụ thể để đảm bảo đạt được hiệu quả và khoa học.
Không những thế các bạn còn có thể đưa ra các phương án dự trù để giải quyết vấn đề được hiệu quả nhất.
3.3. Giúp đánh giá bán tiến độ cùng hiệu quả công việc của nhân viên chính xác
Dựa vào những thông tin và dữ liệu điền trong quá trình làm việc mà lại quản lý gồm thể nắm rõ được các thông tin về tiến độ có tác dụng việc và hiệu quả công việc của từng nhân viên như thế nào. Trải qua đó tất cả thể có tiêu chí để đánh giá nhân viên cấp dưới một biện pháp cụ thể và chính xác nhất.
Những công việc chưa dứt tiến thông qua bảng thống kê Excel, bạn sẽ biệt nhân viên cấp dưới vào chưa được, họ đang vướng mắc ở khâu nào trong quy trình làm việc. Từ đó bao gồm thể đưa ra những góp ý, hỗ trợ, phương án xử lý hoặc thực hiện sửa đổi giải pháp làm việc để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao nhất.
Các thông tin về tiến độ công việc gồm thể dễ dàng được kiểm thẩm tra bởi những nội dung đề cập trong Excel như:
Những công việc với nhiệm vụ được giao mang đến những ai.Thời gian phân bổ để thực hiện những công việc như thế nào?Ngày bắt đầu công việc cùng kết thúc cụ thể ra sao?Thông qua bảng Excel giúp bạn biết cách theo dõi thời gian để tiến hành phân bổ công việc làm sao để cho hợp lý với phù hợp nhất.Cũng đến bạn những tin tức về công việc sắp tới bạn cần thực hiện, công việc đang thực hiện, công việc đã bị hủy, công việc bị tạm dừng như thế nào.Excel quản lý tiến độ công việc chất nhận được người sử dụng quản lý với kiểm rà đối với toàn bộ chu trình công việc của bản thân ở nhiều nơi khác nhau với nguồn dữ liệu được thường xuyên cập nhật. Tất cả các thành viên của dự án đều gồm thể kiểm tra về công việc của những thành viên khác, theo đó nắm rõ được dự án đang ở mức độ làm sao để đảm bảo điều chỉnh phù hợp nhất cho kết quả công việc được hiệu quả.
4. Hướng dẫn phương pháp dùng Excel quản lý tiến độ công việc
Bạn muốn sử dụng Excel để quản lý tiến độ công việc của mình? Dưới đây sẽ là những bước hướng dẫn cực kỳ chi tiết cho bạn như sau:
4.1. Bước 1: Lên size mẫu quản lý công việc trên Excel
Các bạn cần thực hiện việc phác hoạ thảo mẫu Excel quản lý tiến độ công việc, đưa ra những công việc dự làm cho trước lúc tạo bảng quản lý vào phần mềm này. Điều này sẽ giúp các bạn hạn chế không nên sót với không bỏ quên bất kỳ một công việc nào trong quy trình làm việc.
Phác thảo mẫu Excel quản lý tiến độ công việc còn giúp đảm bảo tạo ra khoảng thời gian để có tác dụng việc theo dự án mà các bạn bao gồm những mô tả một cách đúng mực công việc của mình. Đưa ra khối lượng công việc phù hợp với từng ngày, khoảng thời gian hợp lý để đạt được kết quả tốt và bao gồm thời gian để nghỉ ngơi.
Xem thêm: Full Combo Đầu Lòng Exciter Giá Bao Nhiêu Và Cần Những Gì? Full Combo Đầu Lòng 54
Một mẫu Excel quản lý tiến độ công việc chuẩn luôn luôn phải đảm bảo bao gồm đầy đủ các thông tin như: thương hiệu dự án, thương hiệu doanh nghiệp; tên người đảm nhận các nhiệm vụ, đầu việc của dự án; tên công việc cần thực hiện; ngày giao việc, thời gian ngừng dự kiện với thời gian xong xuôi thực tế.
4.2. Bước 2: Tiến hành tạo mẫu Excel đến dự án cụ thể
Bạn đã lên nội dung với những đầu việc cần đưa vào mẫu quản lý tiến độ công việc. Tiếp đó bạn cần có tác dụng đó chính là thiết lập mẫu Excel để quản lý thông tin mà thôi. Hãy lập một trang tính mới để ghi lại toàn bộ khối lượng công việc của dự án nhé!
4.3. Bước 3: Lên list những người phụ trách với từng đầu việc
Mẫu Excel quản lý công việc này sẽ được sử dụng mặt hàng ngày. Mỗi ngày người quản lý cần truy nã cập vào trang tính để ghi lại toàn bộ thương hiệu của nhân viên cấp dưới đã thực hiện những công việc với tiến độ thực hiện như thế nào.
Hãy tô màu sắc tên của nhân viên khác biệt để dễ dàng quan gần kề và kiểm soát, cũng như thống kế công việc vào cuối dự án hoặc vào khoảng thời gian nhất định bạn nhé!
4.4. Bước 4: Tạo một tiêu đề công việc đến Excel
Mỗi nhân viên trong một dự án sẽ phải đảm nhận một hoặc nhiều công việc không giống nhau. Những bạn cần nhập thương hiệu công việc với người đảm nhận công việc đó vào. Một người gồm thể đảm nhận nhiều công việc hoặc một công việc bao gồm thể cần sự phối hợp thực hiện của nhiều người.
4.5. Bước 5: Thiết lập Deadline xong xuôi công việc
Trong một dự án bao gồm thể có nhiều người tham gia, những bạn cần quản lý cùng thiết lập Deadline công việc đến từng người. Bởi có rất nhiều công việc cần người này xong thì người không giống mới bao gồm thể bắt đầu. Cũng chính vì thế cơ mà đảm bảo mốc thời gian hoàn thành là rất quan liêu trọng.
Một công việc gồm thể phân chia nhỏ nhiều đầu việc khác nhau, với mỗi đầu việc phải bao gồm một Deadline cụ thể để đảm bảo nhân viên cấp dưới sẽ trả thành. Thông qua việc xong xuôi những công việc nhỏ đúng tiến độ thì cả một dự án lớn sẽ đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
Thiết lập thời gian hoàn thành công việc đến theo các cột mốc như:
Ngày bắt đầu công việc và ngày kết thúc dự kiến.Kiểm tra ngân sách của dự án.Ngày đến hạn của công việc.Đánh giá bên ngoài hoặc nội bộ dự án.Kiểm tra hoặc điều tra qua mỗi mốc thời gian đặt ra.Việc thiết lập các mốc quan lại trọng sẽ hỗ trợ cho dự án của bạn luôn được cập nhật thời hạn đúng mực và giảm thiểu những rủi ro tiềm ẩn để đảm bảo dự án luôn kết thúc đúng thời hạn.
5. Dùng Excel quản lý tiến độ công việc gặp nặng nề khăn gì?
Excel là một phần mềm quản lý tiến độ công việc đơn giản, dễ sử dụng và có nhiều ưu điểm như đã chia sẻ vào phần trên của bài viết này. Mặc dù nhiên, nếu sử dụng trong một thời gian lâu năm với những dự án lớn thì bạn sẽ nhận thấy nó bao gồm một số những trở ngại nhất định với người dùng như:
Người sử dụng Excel để tạo mẫu quản lý tiến độ công việc phải thành thạo nó. Thông thạo những thuật toán, công thức và phương pháp sử dụng thì bạn mới tạo được mẫu Excel quản lý công việc khoa học với hiệu quả được cùng nó yêu cầu người sử dụng cần rất nhiều những kỹ năng nâng cao.
Khả năng lưu trữ dữ liệu của Excel tương đối tốt, tuy nhiên nó ko đủ lớn với những dự án lớn của doanh nghiệp hiện nay. Điều này khiến thời gian lưu trữ ít và truy cập sẽ thọ hơn khi dung lượng vượt tải. Nó chính là điểm yếu lớn khi quản lý tiến độ công việc với Excel. Ko những vậy, trong quy trình sử dụng nó gồm thể xảy ra những vấn đề như máy tính xách tay bị lỗi, chập điện, quên không lưu, nhiễm virus,.. điều này ảnh hưởng rất nhiều đến việc quản lý dữ liệu.
Sử dụng Excel khiến các bạn bị động cùng chậm trễ trong công tác quản lý. Đặc biệt với các dự án đang tiến hành cần cập nhật tin tức liên tục thì Excel lại phải trải qua nhiều công đoạn khác nhau. Ko những thế, khi cập nhật những bạn còn phải tính toán, chỉnh sửa, tổng hợp để tiến hành làm báo cáo công việc. Điều này vô hình chung tạo thêm việc cho những bạn với khiến bạn tốn thêm nhiều thời gian hơn.
Kết quả công việc không lưu trữ được bên trên Excel. Với phần mềm này nó ko hiển thị chi tiết hoặc cụ thể từng công việc nhưng dự án cần triển khai được. Điều này còn có thể dẫn đến tình trạng thiếu đi sự minh bạch với ảnh hưởng phần như thế nào đó đến tiến độ của dự án nói bọn chúng và toàn bộ nhân viên cấp dưới tham gia vào dự án.
Trong trường hợp khi bạn muốn chỉ định lại công việc hoặc phân phối lại khối lượng cho những nhân viên hoặc thời gian thì phải thực hiện định dạng, đo lường lại toàn bộ trang tính.
Một điểm hạn chế nữa của Excel đó chính là không cập nhật được thời gian thực hoặc quan sát và theo dõi tiến độ công việc bởi tất cả để cần cập nhất theo cách thủ công.
Như vậy, bài viết này đã phân tách sẻ đến bạn những thông tin cực kỳ bổ ích về mẫu Excel quản lý công việc. Đây là một phần mềm đơn giản, hầu hết ai cũng thân quen thuộc với nó. Mặc dù nó tất cả ưu điểm cũng tất cả những hạn chế. Những bạn cần lưu trung tâm trước lúc ra quyết định chọn Excel để sử dụng vào công tác quản lý tiến độ công việc nhé!
Tải, tải về phần mềm quản lý công việc mang đến doanh nghiệp từ xa trọn vẹn miễn phíKiểm soát công việc với phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất năm 2021Chúc chúng ta thành đạt trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống thường ngày !
-------------////--------------------------------------------////------------
GIỚI THIỆU ĐẾN BẠN SẢN PHẨM KHẨU TRANG Y TẾ WAKAMONO KHÁNG VI RÚT LÊN ĐẾN 99% BẠN CÓ THỂ thiết lập SẢN PHẨM Ở DƯỚI ĐÂY:
