Bạn hiểu được mình phải lập kế hoạch công việc. Đống tài liệu không được giải quyết, vài ba lần trễ họp với quý khách rồi còn bị sếp nhắc nhở vì chưng không kịp deadline.Bạn sẽ xem: Sổ tay công việc hàng ngày
Bạn đã tìm hiểu trên trời bên dưới biển, biết bao là phương pháp lập planer công việc. Bạn tạo nên sự một phiên bản kế hoạch vài ba ( chục ) loại excel nhằm theo dõi công việc. Dẫu vậy rồi, chúng ta phát hiện nay ra, thứ bạn cần để đồ mưu hoạch công việc chỉ là một trong những cuốn sổ tay đối chọi giản?
Tại sao lại thế?
Trong thời đại điện thoại cảm ứng thông minh này, chẳng buộc phải những thiết bị như sổ tay đang trở thành lỗi thời rồi xuất xắc sao?
Đáp án là KHÔNG.
Bạn đang xem: Sổ tay công việc hàng ngày
Những người thành công xuất sắc nhất ( không chỉ có ở việt nam ) nhưng mà trên trái đất như Richard Branson, Bill Gates đêu mang trong mình một cuốn sổ tay bên mình.
Hoặc chúng ta cũng có thể nhìn sếp mình mà lại xem, chẳng cần lúc nào sếp của người tiêu dùng cũng sở hữu theo một cuốn sổ tay bên mình đấy tuyệt sao?
Vậy, bây giờ chúng ta cũng có thể thắc mắc, làm chũm nào nhưng tôi rất có thể lập kế hoạch quá trình hiệu quả chỉ bằng một cuốn sổ tay dễ dàng và đơn giản như vậy?
Bài viết này sẽ cho chính mình câu trả lời.
Hướng dẫn bí quyết lập kế hoạch công việc hiệu quả bởi sổ tay cá nhân
Lập kế hoạch quá trình rất đối chọi giản. Các bạn không yêu cầu một phiên bản kế hoạch dài hàng chục trang nguồn Point hệt như lúc mô tả với sếp. Các bạn cũng không nên một tệp tin excel chứa hàng chúc dòng. Nhưng mà tất nhiên, các bạn cũng cần sẵn sàng một số thứ.
Vậy thì bạn cần sẵn sàng những gì để ban đầu lập kế hoạch công việc cho bản thân mình?
Hãy sẵn sàng 1 tách bóc cà phê để hưởng thụ trước lúc vào 1 kế hoạch cụ thể bạnnhé.
Thứ đầu tiên các bạn cần chắc hẳn rằng là một cuốn sổ tay. Nếu gồm thể, hãy sắm cho khách hàng một quyển sổ planner nhằm lập kế hoạch hiệu quả hơn.
Bạn cũng không phải sắm mọi cuốn sổ quá kiêu sa như molskine hay sổ da bò. Một cuốn sổ tay cá nhân mà bạn cũng có thể tìm thấy ở hiệu sách gần bên là đầy đủ rồi.
Nếu bạn đang phân vân do dự lựa chọn rất nhiều cuốn sổ tay nào, hãy tham khảo những chủng loại sổ Planner đang hút khách của lisinoprilfast.com trên đây( link về sổ tay lisinoprilfast.com ).
Tiếp theo là bút, tất yếu rồi. Không tồn tại bút thì ghi chép bằng gì đề xuất không?
Bạn hoàn toàn có thể dùng bất kể loại cây bút nào bản thân thích, nhưng hãy chú ý về nét cây bút và color mực nhé. Các bạn sẽ không mong muốn viết vào trong 1 cuốn sổ bị lem mực nhem nhuốc đâu.
Một lắp thêm nữa mà chúng ta cần sẵn sàng là cây viết màu. Lý do lại thế? Vì các bạn sẽ phải ghi chép rất nhiều, một chiếc cây viết màu để giúp bạn làm trông rất nổi bật những ý quan trọng đặc biệt mà bạn cần ghi nhớ.
Màu sắc cũng sẽ giúp cuốn sổ tay của bạn bắt mắt hơn nhiều đấy.
Tiếp theo, đã tới lúc bạn bắt tay vào lập kế hoạch công việc.
Bước trước tiên là chúng ta hãy xem xét xem một ngày thao tác làm việc lý tưởng đối với bạn sẽ ra sao. Các bạn sẽ thức dậy lúc mấy giờ, đến cơ quan lúc mấy giờ, bạn sẽ làm gì thời gian ở công ty? bạn tan làm cho lúc mấy giờ? Sau tiếng làm các bạn sẽ làm gì?
Màu sắc cũng sẽ giúp cuốn sổ tay của bạn đẹp mắt hơn các đấy
Hãy ghi lại những điều sản xuất động lực cho bạn
Cách lập kế hoạch quá trình hiệu quả không chỉ tạm dừng ở bài toán sắp xếp công việc của mình, nhiều hơn phải làm thế nào để các bạn thực hiện các bước đó kết quả nhất.
Xem thêm: 【Giá Sốc】 Cao Hồng Sâm Hàn Quốc Korean Red Ginseng Extract Gold 240G Chính Hãng
Hẳn các bạn sẽ rất chán nản khi cứ phải làm việc mà lần chần mục tiêu của mình phải không? tất cả thể lúc đầu bạn khôn xiết hăng hái, tuy nhiên lại nản dần theo thời gian. Bây giờ là lúc bạn phải tự tạo động lực cho phiên bản thân mình.
Ví dụ: bạn có thể ghi lại những mục tiêu công việc của mình, phương châm dài hạn hoặc ngắn hạn, mà lại đó nên là tuy thế điều các bạn thực sự mong muốn muốn.
Một tuần làm cho việc tác dụng của chúng ta trông như vậy nào?
Liệt kê ra những việc bạn đề nghị làm từng ngày trong tuần. Ví dụ, nếu như khách hàng có con, rất có thể thứ 3 là ngày nhỏ nhắn phải đi học thêm, hoặc thiết bị 5 tuần này là ngày các bạn phải trình bày phiên bản kế hoạch kinh doanh với sếp.
Việc này cũng tương tự lên list những câu hỏi bạn nên làm vào tuần và bố trí những việc đó vào hầu như mốc thời hạn cụ thể. Các bạn sẽ dễ theo dõi và quản lý các bước hơn các đấy.
Lên kế hoạch trước cho những buổi họp
Họp hành là một trong điều bạn không thể phủ nhận nếu đã đi làm. Nếu khách hàng thường xuyên trễ định kỳ họp hoặc tệ rộng là quên luôn luôn mất kế hoạch họp, bạn sẽ cần một cuốn sổ tay.
Bạn bắt buộc dành hẳn một trang trắng cho câu hỏi lập kế hoạch họp hành. Cẩn trọng hơn, bạn cũng có thể ghi lại nội dung bao gồm của mỗi buổi họp trước khi buổi họp bắt đầu. Như vậy, các bạn sẽ chủ động hơn thời điểm họp hành và giảm bớt được chứng trạng họp hoàn thành mà không biết mình phải làm cái gi tiếp theo.
Sử dụng khung thời hạn để lập planer hiệu quả
Chúng ta đều có một khung thời hạn trong ngày mà bọn họ làm vấn đề năm xuất nhất. Đó có thể là khoảng thời hạn sáng sớm nếu khách hàng là một fan dậy sớm. Hoặc có thể lúc sẽ là 24 giờ đêm nếu bạn là một cú đêm.
Hãy vận dụng quy tắc 80/20 trong cách này. 80% kết quả công việc được đưa về từ 20% thời gian làm việc. Vị vậy, khoảng 20% này của bạn rất quan liêu trọng.
Hãy xếp những quá trình quan trọng nhất, phải nhiều sức lực lao động nhất vào khoảng thời hạn bạn năng xuất nhất. Ví như việc đồ mưu hoạch cho cả tuần hay sẵn sàng kế hoạch kinh doanh cho khách hàng của chúng ta chẳng hạn.
Cuối ngày trước khi đi ngủ hãy dành ra khoảng chừng 15 phút để nhận xét lại quá trình trong ngày chúng ta nhé.
Luôn dành ra một khoảng thời hạn để quan sát lại planer của mình
Bạn hoàn toàn có thể dành ra một khoảng thời hạn mỗi tuần để review lại planer của mình. Hoặc nếu bạn muốn đánh giá bán nó hàng ngày, bạn cũng có thể dành ra 15 phút cuối từng buổi giỏi để đọc lại rất nhiều gì mình đã ghi chép vào cuốn sổ tay.
Việc review lại kế hoạch của chính mình sẽ giúp đỡ bạn biết được hầu hết gì mình có tác dụng tốt, các gì chưa tốt để xây dừng một kế hoạch tác dụng hơn trong tương lai.
